仕事する上で最低限気にして欲しい事

を纏めておく、度々同じ様な事を誰かに言っている気がするので。
自分向けには「感情のコントロール」を付け加えておく。

■目的の理解

• 依頼された仕事（作業）の目的を確認し、理解する
• 他の誰かが関連する作業をしていないか、自分への依頼内容との関連性について、も確認する
• 目的実現のために、依頼内容以外にすべきことがないか考える
• 考えたことを伝え、実際に仕事/作業を進める前に、実施内容について再確認する

■心構え

• 仕事が完了するのは、残課題がなく目的が達成でき、そして報告が完了したとき
• 課題が残る場合、課題担当の決定を自発的に働きかける（決まるまではあなたの課題のまま）
• 誰かに作業を引き継ぐ場合、次の担当決定と引継は自発的に働きかける（引継が終わるまではあなたの仕事のまま）
• 誰かの作業を引き継ぐ場合、引継は自発的に働きかける（担当を割り当てられた時点であなたの仕事）

■思考の検証

• 目的Aのためには作業Bをすればよい、と考えたときは次の検証をする
  • Bだけで十分か（目的を達せられるか）？
  • B全体が必要か（無駄な作業はないか）？
• 事象Aが発生した原因はBにある、と考えたときは次の検証をする
  • Bだけで十分か（事象Aに至るか）？
  • B全体が必要か（原因Bが本質か）？
  • Bから導ける他事象Cには何があり、Cに対しての対策は要らないか？

■報告での注意

• 報告内容で大事なのは次のこと
  • 作業目的、実施内容、結果
  • 発生課題、原因、対策、結果
  • 残課題、その影響、今後のアクション
• 報告書作成時に注意すべきこと
  • 係り受けに注意、一意に読み取れるようにする（句点の位置も注意）
  • 接続詞の使い方は重要、特に根拠〜結論間の接続（だから、であるから、なぜなら、よって、ゆえに、…）
  • 推測なのか事実なのかは明確にする
  • 予備知識も記載する
    • 報告書を読むのは組織の指示系統の上に立つ人、前提となる知識が同じとは思わないこと
  • 質問されるであろうことを考え、結論も用意しておく
• 単なる作業結果報告でも、資料の見方について質問されない位に仕上げる
  • 資料タイトルをつける
  • 作業目的、作業内容の記載
  • 表の行/列タイトルはわかりやすく
• ぶっつけ本番の対面報告がだめなら、事前練習（イメトレ）する

■心遣い

• 印刷レイアウトの確認
• エクセルは保存時は次に注意
  • アクティブシート、各シートのカーソルポジション
    • 一式として渡すなら、アクティブシートは表紙相当で、カーソルは左上
    • 差分として渡すなら、ファイルを開けてすぐ見てほしい箇所がみれるように
  • マクロ
    • 要らないマクロは消す、特に一般的に使うショートカット（Ctrl+Zなど）には処理を割り当てないこと
  • 非表示行/列、隠しシート
    • 出してまずいものは入ってない？
  • 参照
    • ブック全体を対象に「=」で検索をかけてみる
  • 縮尺、ウィンドウ枠固定、分割解除、不要シート削除
• 資料の向き・順序
  • 向きはキングファイルに綴じるときを基準に

■次のステップ

• とにかくアクションする
• それも影響が大きいものから手をつける
• 重要な依頼・連絡はメールだけでなく必ずキーマンに対面か電話で